Heute, am 20. Juni 2026, besuchte Ministerpräsident Sven Schulze das Landesverwaltungsamt in Halle (Saale). Der Ministerpräsident wollte den Beschäftigten für ihr Engagement danken und gleichzeitig die aktuellen politischen Diskussionen über die Struktur der Landesverwaltung anstoßen. Im Rahmen seines Besuchs stellte Schulze klar, wie wichtig eine stabile und leistungsfähige Verwaltung für das staatliche Handeln ist. Dabei wies er pauschale Strukturansätze und kurzfristigen Aktionismus entschieden zurück und plädierte stattdessen für eine maßvolle Weiterentwicklung der bestehenden Strukturen.

Thomas Pleye, der Präsident des Landesverwaltungsamtes, stellte ebenfalls einige zukunftsweisende Ideen vor. Er kündigte an, dass das Amt aktiv an den strukturellen Weiterentwicklungen teilnehmen möchte. Ein zentraler Punkt in seinen Ausführungen war die Forderung nach einer konsequenten Aufgabenreduzierung. Pleye betonte, dass echte Entlastung und Entbürokratisierung nicht durch das bloße Verschieben von Aufgaben, sondern durch das Wegfallen von Aufgaben erreicht werden sollten. Ein wichtiger Aspekt seiner Argumentation war die Bündelungsfunktion des Landesverwaltungsamtes, um Fachkompetenz zu konzentrieren und Verfahren zu vereinheitlichen. Denn Erfahrungen zeigen, dass eine Zersplitterung von Zuständigkeiten zu höherem Abstimmungsaufwand, längeren Verfahrenszeiten und zusätzlichen Kosten führt. Man könnte fast sagen, dass hier jeder Handgriff zählt!

Modernisierung der Verwaltung

Die Herausforderungen, vor denen die Verwaltung steht, sind nicht zu unterschätzen. Im benachbarten Hessen wird beispielsweise intensiv an der Modernisierung des Personalmanagements gearbeitet. Diese Projekte sind besonders wichtig, da die Verwaltung nicht nur Dienstleister für die Bürger ist, sondern auch für die Wirtschaft. Personalmanagement wird hier als wichtige Ressource angesehen, die vor großen Herausforderungen durch den demografischen Wandel und technologische Veränderungen steht. In Hessen hat man bereits 2011 und 2014 zwei Dienstrechtsmodernisierungsgesetze verabschiedet. Diese zielen darauf ab, Leistungselemente in der Besoldung einzuführen und das Laufbahnsystem flexibler zu gestalten.

Zusätzlich präsentiert sich die hessische Landesverwaltung seit 2011 als attraktiver Arbeitgeber auf einer zentralen Karriereseite im Internet. Online-Bewerbungen sind hier inzwischen gang und gäbe! Eine eigene Arbeitgeberdachmarke wurde in Zusammenarbeit mit einer externen Agentur entwickelt und eine Mediakampagne zur Bewerbung des Landes als Arbeitgeber ist für die zweite Jahreshälfte 2021 geplant. Man merkt, dass hier frischer Wind weht.

Gesundheitsmanagement und Digitalisierung

Ein weiterer wichtiger Punkt ist das Gesundheitsmanagement, das in der Verwaltung zunehmend an Bedeutung gewinnt. Ältere Beschäftigte führen zu mehr Krankheitstagen, was Maßnahmen zur Gesundheitsförderung unabdingbar macht. Ein systematisches Gesundheitsmanagement soll hier Abhilfe schaffen. Zudem wird die landesinterne Fortbildung optimiert, um die Qualifizierung der Mitarbeiter – insbesondere der Führungskräfte – voranzutreiben. Die Nutzung digitaler Bildungsformate ist in diesem Zusammenhang ein großes Ziel.

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Ein modernes Dokumentenmanagementsystem in der Personalverwaltung wird ebenfalls vorangetrieben. Damit einher geht die Einführung einer elektronischen Personalakte, die den besonderen Vertraulichkeitsanforderungen entspricht. Zu den Prozessoptimierungen in der Personalverwaltung gehören zentrale, elektronisch gestützte Verfahren für die Abrechnung von Dienstreisen und Umzugskosten. Zukünftig wird auch die Beantragung von Dienstreisen auf ein elektronisches System umgestellt. Man könnte sagen, dass die Verwaltung hier auf dem besten Weg ist, sich den Herausforderungen der Zukunft zu stellen.

Der Wandel im öffentlichen Sektor

Der Wandel von einer klassischen, administrativen Personalverwaltung zu einem vernetzten Personalmanagement ist nicht nur in Sachsen-Anhalt und Hessen spürbar. Im gesamten öffentlichen Sektor wird nach Wegen gesucht, um den Herausforderungen des knappen Budgets und des Fachkräftemangels zu begegnen. Reformen, die seit der New Public Management Bewegung angestoßen wurden, haben neue Ansätze in den betriebswirtschaftlichen Steuerungsfragen hervorgebracht. Doch diese Neugestaltungen bringen auch Umsetzungsprobleme mit sich. Die Akzeptanzdefizite in der Personalpraxis sind ein Thema, das nicht unbeachtet bleiben darf.

Die Chance zur Zukunftsfähigkeit des öffentlichen Sektors liegt in einem lösungsorientierten Personalmanagement. Anstatt sich nur auf betriebswirtschaftliche Prinzipien zu stützen, sollte der Fokus auf der Stärkung des Gemeinwesens liegen. Es wird spannend sein zu beobachten, wie sich diese Entwicklungen weiter entfalten und welche konkreten Schritte die Verwaltungen in den kommenden Jahren unternehmen werden. Denn eines ist sicher: Die Verwaltung steht vor einem Wandel, der nicht nur strukturelle, sondern auch kulturelle Veränderungen mit sich bringen wird.

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