Am 6. Mai 2026 fand im Wirtshaus am See in Bregenz eine bemerkenswerte Veranstaltung statt, die mit rund 50 Teilnehmer:innen den höchsten Zulauf seit einem Jahrzehnt verzeichnete. Die Veranstaltung konzentrierte sich auf den Austausch zwischen Veranstaltungsplaner:innen und Hotelpartner:innen aus der Alpenregion. Es war eine Gelegenheit für alle Beteiligten, die aktuellen Branchenangebote zu überblicken und neue Geschäftsbeziehungen aufzubauen. Die Nachfrage im Vergleich zum Vorjahr wurde dabei deutlich übertroffen. Die Teilnehmer:innen kamen nicht nur aus Vorarlberg, sondern aus dem gesamten Alpenraum, was die Bedeutung dieses Events unterstreicht.
Regional präsent waren unter anderem das Grand Hotel Bregenz und das Seehotel am Kaiserstrand, während überregionale Anbieter wie Salzraum.Hall, Falkensteiner Hotels & Residences, Hotel Schloss Leopoldskron und St. Michael Alpin Retreat ebenfalls vertreten waren. Uschi Huber, die Geschäftsführerin von RTK, hob den steigenden Bedarf an persönlichem Austausch hervor. Solche Treffen ermöglichen eine direkte Kontaktaufnahme und die Besprechung fachlicher Details, was in der heutigen digitalen Welt von unschätzbarem Wert ist.
Ein Blick auf die Eventlandschaft
Insgesamt zeigt die allgemeine Entwicklung in der Eventbranche, dass Präsenzveranstaltungen wieder Rückenwind bekommen. Laut aktuellen Statistiken gab es im Jahr 2024 weltweit 378 Millionen physische Teilnehmer:innen bei Präsenz- und hybriden Events, was einem Anstieg von 21,5 % im Vergleich zum Vorjahr entspricht. Fast 90 % der Teilnehmerzahlen sind mittlerweile wieder auf dem Niveau von 2019. Auch die Anzahl der Präsenzveranstaltungen beläuft sich auf 2,02 Millionen, trotz eines Rückgangs von 6,2 % im Vergleich zum Vorjahr. Interessanterweise ist die durchschnittliche Dauer der Veranstaltungen auf 1,7 Tage gestiegen, was den Trend zu längeren Besprechungen und intensiveren Austausch widerspiegelt.
Die internationale Teilnahme an Veranstaltungen nimmt ebenfalls zu, mit 9,5 % internationalen Gästen, was einen Anstieg von 6,2 % im Vergleich zu 2023 darstellt. Das ist ein gutes Zeichen für die Vernetzung und den Austausch über Ländergrenzen hinweg. Besonders in Tagungshotels liegt der Anteil ausländischer Gäste sogar bei 16,0 %. Unternehmen sind für fast die Hälfte aller Veranstaltungen verantwortlich, gefolgt von Verbänden, die 14,6 % ausmachen.
Herausforderungen und Chancen
Dennoch stehen Veranstalter vor Herausforderungen. Hohe Kosten für Verpflegung und Übernachtungen sind ein häufiges Thema, und 80 % der Teilnehmer:innen wünschen sich schnellere Rückmeldungen auf ihre Anfragen. Es ist ein ständiger Balanceakt zwischen Budgetbeschränkungen und dem Wunsch nach einer erstklassigen Veranstaltung. Bei der Wahl der Eventlocation spielen die Kosten eine entscheidende Rolle, gefolgt von Budgetfaktoren.
Auf der positiven Seite haben 60 % der Anbieter bereits einen Nachhaltigkeitsstandard implementiert und 79 % der Veranstalter bevorzugen Anbieter mit entsprechenden Zertifizierungen. Das zeigt, dass das Bewusstsein für nachhaltige Praktiken in der Branche wächst. Auch der Einsatz von Künstlicher Intelligenz nimmt zu: 78 % der Veranstalter und 46 % der Anbieter nutzen KI, vor allem in Form von Chatbots und automatisiertem Teilnehmermanagement.
Die Stimmung im Markt ist optimistisch. 85 % der Veranstalter bewerten die Buchungs- und Geschäftslage für 2025 als gut bis sehr gut. Das sind doch erfreuliche Nachrichten für alle, die in der Branche tätig sind!
Für weitere Informationen zur Eventbranche und ihren Entwicklungen lohnt sich ein Blick auf die umfassenden Statistiken und Analysen von Statista.